Kniha úrazů: Co to je a proč ji potřebujete

Pro někoho může znít jako složitý úřední dokument, ve skutečnosti ale může mít podobu klidně i obyčejného školního sešitu. Řeč je o takzvané knize úrazů. Jde o evidenční dokument, který musí mít a vést každý zaměstnavatel. Povinnost vyplývá ze zákoníku práce a souvisejících vládních nařízení.

Kniha úrazů musí být k dispozici přímo na pracovišti a slouží k poměrně zásadní věci. Zaměstnavatel nebo jím pověřená osoba do ní zapisuje všechny úrazy, které se při práci stanou, a zároveň okolnosti, za jakých k nim došlo. Nejde přitom jen o těžká zranění. Zaznamenávají se i drobnější úrazy, které na první pohled nemusí vypadat vážně.

Proč je to tak důležité? Kniha úrazů totiž neplní jen evidenční funkci. Ve skutečnosti může sehrát zásadní roli při řešení nároku na odškodnění.

„Kniha úrazů je jedním ze základních dokumentů, které slouží k tomu, aby byl zraněný člověk adekvátně odškodněn. Je to vlastně oficiální připuštění zaměstnavatele, že se úraz skutečně stal a vznikla pojistná událost, která by měla vést k tomu, že je zaměstnanec odškodněn,“ vysvětluje Tomáš Beck, náš odborník na kompenzace.

Koupíte ji v papírnictví nebo si ji můžete vytisknout

Zákon sice ukládá zaměstnavatelům povinnost knihu úrazů vést, ale její přesná podoba není striktně stanovena. V praxi tak existuje více možností, jak tuto povinnost splnit.

Zaměstnavatel může například koupit speciální předtištěnou knihu úrazů, která obsahuje připravené kolonky pro jednotlivé informace. Stejně tak ale může posloužit i obyčejný sešit nebo vytištěný formulář, pokud je jasně označen a obsahuje všechny potřebné údaje.

Důležitější než samotná forma je totiž obsah zápisu. Ten by měl splňovat určitá pravidla a obsahovat konkrétní informace o události.

Jaké údaje by měl záznam obsahovat

Podle doporučení Státního úřadu inspekce práce by měl zápis v knize úrazů obsahovat zejména tyto údaje (jejich přesný a aktuální výčet najdete ZDE):

_jméno a příjmení zraněného zaměstnance a jeho identifikační údaje (například datum narození a pracovní zařazení),

_případně jména a identifikační údaje dalších zraněných osob,

_datum a ideálně i přesný čas úrazu včetně počtu odpracovaných hodin od začátku směny,

_místo, kde k úrazu došlo, a počet zraněných osob,

_činnost, kterou zraněný zaměstnanec vykonával v okamžiku nehody,

_druh zranění a část těla, která byla úrazem postižena,

_informaci o pracovní neschopnosti, její délce, případně údaj o tom, zda šlo o smrtelný úraz,

_popis toho, jak k úrazu došlo,

_zdroj úrazu – například stroj, nástroj, chemická látka, elektrická energie, pád nebo srážka,

_příčinu úrazu, například chybu zaměstnance, nedodržení bezpečnostních pravidel, poruchu stroje nebo selhání materiálu.

_Velmi důležitou součástí záznamu jsou také svědectví lidí, kteří byli u vzniku úrazu přítomni. Jejich výpověď může sehrát zásadní roli při objasňování toho, jak se nehoda skutečně stala.

Svědectví je důležité, rozhodnost také

Právě svědci totiž mohou potvrdit například to, že zařízení, které zaměstnance zranilo, bylo dlouhodobě v nevyhovujícím technickém stavu nebo že zaměstnavatel zanedbal údržbu. Takové informace mohou být klíčové při řešení odpovědnosti a následného odškodnění.

Nakonec přichází na řadu ještě jedna velmi důležitá věc – podpis zraněného zaměstnance. Jakmile mu to zdravotní stav dovolí, měl by si zápis v knize úrazů přečíst a podepsat.

Tento krok ale rozhodně není jen formalitou.

„Ve chvíli, kdy člověk podpisem potvrdí například tvrzení zaměstnavatele, že si za úraz mohl sám, může to jeho cestu k odškodnění výrazně zkomplikovat. Odškodnění pak může být sníženo nebo kráceno,“ upozorňuje Tomáš Beck.

Pokud se tedy v práci zraníte a zaměstnavatel sepíše záznam o úrazu, je důležité vše pečlivě zkontrolovat. Podpis by měl přijít až ve chvíli, kdy zaměstnanec skutečně souhlasí s tím, jak je nehoda popsána. Pokud se v zápisu objeví informace, se kterými nesouhlasíte, je na místě je okamžitě rozporovat a trvat na jejich úpravě.

Chcete vědět více? O správném postupu po pracovním úrazu si přečtěte v našem starším blogu.

Další tipy pro odškodnění najdete na našem blogu :-)

Chcete bezplatnou radu? Kontaktujte nás!

Naši odborníci vám nezávazně poradí.

Vindicia

www.odskodnime.cz

Telefon: +420 605 921 823

Mail: [email protected]